מאת: ספיר צוקרמן, מנהלת תיקי לקוחות אסטרטגיים בחברת Niloosoft .
נכתב על סמך ראיון עם גילי קליין,  מנהלת משאבי אנוש – ארגון “לתת”.

ארגון לתת – סיוע הומניטרי ישראלי, נוסד במטרה לפעול לצמצום העוני למען יצירת חברה צודקת וטובה יותר,
על ידי: הענקת סיוע לאוכלוסיות במצוקה על בסיס אוניברסלי, הנעת החברה האזרחית לערבות הדדית ונתינה והובלת שינוי בסדר העדיפויות הלאומי.
לתת הוא ארגון לא ממשלתי, א-פוליטי וללא כוונות רווח, הממומן מתרומות בלבד.
בארגון פעילים יותר מ-16000 מתנדבים מכל רחבי הארץ.

הקשר בין חברת נילוסופט לארגון ל”תת” הינו קשר מיוחד,
לפני מספר חודשים חברת נילוסופט תרמה את מערכת הגיוס על מנת שארגון ל”תת”,
יוכלו להמשיך לפזר טוב עבור חברה צודקת וטובה יותר.

כיצד התבצע הגיוס לפני כן? במה נעזרתם, באילו מקורות גיוס השתמשתם ?

“נעזרנו בעיקר בפרסומים בפייסבוק ובמקורות חינמיים נוספים כגון שתיל ( מקור חיפוש במגזר השלישי) בנוסף פרסמנו באתרי דרושים בתשלום כגון: פורטל דרושים, ג’וב מאסטר ועוד..
קו”ח התקבלו למייל ואז נדרש לסנן את קורות החיים לתיקיות שנפתחו לכל משרה בנפרד.
במסגרת שיטה זו היה קושי רב לאתר קורות חיים של מועמדים, ליצור מקבץ של מועמדים רלוונטיים למשרות אחרות,
ניהול מעקב הגיוס של המשרות הפתוחות בוצע בעיקר בקבצי אקסל משותפים ” .

כיצד הגעתם להחלטה שצריך למצוא פתרון שישפר את המצב הנוכחי?

“כשמספר הגיוסים הלך ועלה, הבנו שצוות משאבי אנוש, מוכשר ככל שיהיה,
לא מצליח לנהל את זה כראוי – בגלל הכמויות העצומות.
הבנו שאנחנו זקוקים לתוכנת גיוס טובה שתנהל אותנו, כך נוכל לעבוד מסודר, יעיל, נכון, בצורה שמכבדת את המועמדים ומתייחסת אליהם! ” .

אילו פתרונות נבחנו? ומדוע בחרתם דווקא במערכת הגיוס Hunter EDGE? 

“בתחילה בדקנו אם ניתן לנהל את הגיוסים בתוכנות קיימות בארגון כגון תכנת פריורטי, אך לתוכנות אלו לא היה ממשק של ניהול גיוס.
ולכן פנינו אל תוכנות הקיימות בשוק, כך הגענו לתוכנת נילוסופט, תוכנה מקצועית שחוסכת ומקצרת את תהליך הגיוס.
בנוסף, ההון האנושי בנילוסופט הוא מעבר למצופה, נוצר קשר חם ואישי,
המון אכפתיות ומקצועיות – תודה לכם “.