עליית הטכנולוגיה לא הותירה שום מגזר על כנו, ותחום הגיוס אינו יוצא מן הכלל. ברוכים הבאים לעידן של מערכות גיוס חכמות, פריצת דרך שמשנה את הדרך שבה עסקים מגייסים ומשמרים עובדים מהשורה הראשונה. עם שילוב עוצמתי של בינה מלאכותית (AI), למידת מכונה (ML) וניתוח נתונים, מערכות גיוס חכמות מייעלות את תהליך הגיוס, והופכות אותו למהיר, מדויק יותר וחסכוני יותר. אך מהן בעצם המערכות הללו, כיצד הן פועלות ואילו כלים הן מספקות? בואו נצלול פנימה.
הבנה של מערכות גיוס חכמות
בקצרה, מערכות גיוס חכמות הן פלטפורמות המופעלות על ידי כלים טכנולוגיים מתקדמים בהם בינה מלאכותית במטרה לבצע אוטומציות, לשפר ולזרז את תהליך הגיוס. מערכות גיוס מגייסות ומנהלות את משאבי האנוש בחברות על ידי שילוב של ניתוח חזוי, עיבוד שפה טבעית (NLP) ואלגוריתמים של למידת מכונה לביצוע משימות הנעשות באופן מסורתי באופן ידני – החל ממיקור מועמדים וסינון קורות חיים ועד לתזמון ראיונות ואיסוף משובים. מערכות אלו אינן מכוונות להחליף מגייסים אנושיים אלא לתת להם כוחות על, תוך מינוף טכנולוגיה שחוסכת זמן יקר ומאפשרת למגייסים להתמקד באלמנטים אסטרטגיים יותר בתפקידם.
כיצד פועלות מערכות גיוס חכמות?
בינה מלאכותית (AI) ולמידת מכונה הן נשמת אפה של מערכות גיוס עובדים. בליבת הפונקציונליות שלהן ישנה רשת עצומה של אלגוריתמים ומודלים חזויים שדוחפים נתונים ומניבים תובנות. בואו ננתח את השלבים המרכזיים בתהליך:
1.פרסום מודעות דרושים
מערכות גיוס מתקדמות הופכות את ההפצה של מודעות דרושים לאוטומטית על פני מספר פלטפורמות, ובכך מצמצמות את הזמן שלוקח להפיץ את הבשורה ולהגדיל את טווח ההגעה של מועמדים לפרסומי המשרות.
2.מיון וסינון קורות חיים
בינה מלאכותית מנתחת מאות או אלפי קורות חיים בתוך זמן קצר, וסורקת אחר מילות מפתח וביטויים המתאימים לדרישות התפקיד. המערכת מסננת מועמדים לא כשירים, מעניקה עדיפות להתאמה פוטנציאלית ומדרגת מועמדים על סמך התאמתם.
3.מעורבות מועמדים
מערכת הגיוס מקיימת אינטראקציה עם מועמדים באמצעות צ’אטבוטים, עונה לשאילתות, מספקת עדכונים ומתזמנת ראיונות. כל אלו שומרים על המועמדים מעורבים ומעודכנים,מה שמקטין את הסיכוי שהם ינשרו מהתהליך.
4.תזמון ראיונות
באמצעות שילוב לוחות שנה, המערכת מתזמנת אוטומטית ראיונות, ומבטלת את הפינגפונג התקשורתי המעורב בדרך כלל בתהליך קביעת הראיונות.
5.איסוף וניתוח משוב
לאחר הראיון, המערכת שולחת טפסי משוב, אוספת תגובות ומנתחת אותן כדי לאמוד את ניסיון המועמד ויעילות הראיון.
6.דיווח ואנליטיקה
המערכת מאחדת נתונים לדשבורד אינטואיטיבי, ומציעה מדדים בעלי תובנות לגבי יעילות גיוס עובדים, חווית מועמד, זמן העסקה ועוד.
כלים מרכזיים של מערכות גיוס חכמות
מערכות גיוס חכמות מחמשות ארגונים בשפע של כלים המשפרים את היעילות ואת הדיוק בקבלת החלטות הגיוס. הנה כמה מהם:
1.אנליטיקה חזויה
כלי זה משתמש בנתונים היסטוריים ולמידת מכונה כדי לחזות תוצאות גיוס עתידיות. הוא יכול לחזות את ביצועי העבודה של המועמדים, שיעורי תחלופה ואפילו צרכי גיוס עתידיים.
2.צ’טבוטים
צ’אטבוטים מספקים תמיכה 24/7, מטפלים מיד בשאלות מועמדים ושומרים על מעורבות גבוהה. הם יכולים גם לסנן מראש מועמדים ולתזמן ראיונות עם אלה שעומדים בקריטריונים.
3.ראיונות וידאו
כלי זה מאפשר ביצוע ראיונות מרחוק, ומאפשר תהליך גיוס גמיש יותר. מערכות מסוימות אף מספקות ניתוח סנטימנטים, הערכת תגובות מועמדים ושפת גוף.
4.כלים להערכת מיומנויות
אלה מספקים הערכות אובייקטיביות של כישוריו של המועמד, מפחיתים הטיות והופכים את תהליך בחירת המועמדים לשוויוני ומהימן יותר.
5.כלי עבודה
גיוס חכם לא עוצר בגיוס עובדים; הוא ממשיך גם בהצטרפותם והטמעתם בחברה. כלים אלה מספקים לעובדים חדשים מידע חיוני, עוקבים אחר השלמת משימות ה-Onboard, ומבטיחים מעבר חלק לתפקידם החדש.
6.יכולות אינטגרציה
מערכות אלו משתלבות בצורה חלקה עם פלטפורמות שונות, החל מלוחות דרושים ואתרי מדיה חברתית ועד מערכות HRIS ותוכנת שכר, ויוצרות מערכת אקולוגית מגובשת המרכזת נתונים.
העתיד של מערכות גיוס חכמות
ככל שהטכנולוגיה תתפתח, מערכות גיוס חכמות ימשיכו להיות חכמות יותר, ויספקו תובנות עשירות יותר, הערכות מועמדים מגוונות יותר ואפילו יכולות חיזוי. הן ישמשו כטייסי המשנה למגייסים אנושיים, ידריכו מגייסים באקלים הסוער לעתים קרובות של גיוס טאלנטים, ויבטיחו מסע חלק יותר וגיוס מוצלח יותר.
על ידי שיפור היעילות והדיוק, מערכות אלו סוללות את הדרך לתהליך גיוס אופטימלי המועיל למעסיקים, לחברות השמה ולמועמדים כאחד.
על ידי הבנת פעולתן של המערכות החכמות הללו, בחירת מערכת גיוס מתאימה ומינוף שלל הכלים שהיא מספקת, חברות ועסקים יכולים להישאר בקדמת העקומה בשוק המועמדים התחרותי הזה. לא מדובר רק בגיוס חכם יותר – אלא ביצירת תרבות גיוס בת קיימא שמושכת, מעסיקה ומשמרת את הכישרונות הטובים ביותר. ובמאמץ הזה, מערכות גיוס חכמות מתגלות כבנות ברית בעלות ערך רב.
התקדמו למערכת הגיוס החכמה של נילוסופט
מערכת הגיוס המתקדמת Hunter EDGE של חברת נילוסופט, מציעה פתרון מקיף לחברות וארגונים בכל הגדלים ולחברות השמה כאחד.
המערכת מבוססת על טכנולוגיית ענן, ומספקת מענה ייחודי ומושלם לצרכי גיוס עובדים. Hunter EDGE היא מערכת ידידותית למשתמש ואינטואיטיבית שנועדה לייעל את תהליך הגיוס מבחינת זמן, סדר, חיסכון ומהירות.
המערכת מבצעת סינון וניתוח אוטומטי של כל קורות החיים שהתקבלו ותומכת בכל הפורמטים הקיימים. יתרה מכך, קורות החיים מאוחסנים בשרתי החברה עם תקני האבטחה המחמירים ביותר, ויוצרים עבורכם מאגר קורות חיים עצום. בתוך מסד נתונים זה, ניתן לבצע חיפושים מורכבים עבור מגוון עמדות על ידי התאמה מדויקת של מילות מפתח באמצעות אוטומציות.
מערכת הגיוס שלנו כוללת מגוון כלים וטכנולוגיות מתקדמות בהן בינה מלאכותית ולמידת מכונה, והיא מספקת מענה מושלם בהתאמה אישית לכל עסק וארגון.
למידע נוסף וקבלת דמו למערכת, צרו איתנו קשר.