המאמר נכתב באדיבות מעיין ולץ-למפרט – מנהלת גיוס ותחום מסיבות לינקדאין בחברת 6knots איתור וגיוס מועמדים מתאימים ואיכותיים בזמן מוגבל היא משימה מרתקת וטומנת בחובה הרבה אתגרים, אך לא מדובר במשימה בלתי אפשרית.ישנם מספר מקורות גיוס שיכולים לסייע במציאת אותם מועמדים “מבוקשים” כש”חבר מביא חבר” נחשבת לאפקטיבית ביותר.אחת הדרכים היותר מהנות ואפקטיביות לשדרוג שיטת “חבר מביא חבר” היא ביצוע “מסיבת לינקדאין”.
מהי מסיבת לינקדאין?
תעצמו עיניים, רק מספר רגעים , דמיינו מסיבה קלילה וכיפית של המנהלים והעובדים סביב שולחן אחד. כן, כן עם לפטופים בתוספת כיבוד, מוסיקת רקע וגם צחוקים.
מדובר במסיבה קלילה ונעימה שמטרתה לרתום את העובדים ולמנף את הקשרים שלהם לטובת תהליך גיוס הטאלנטים הבאים לחברה.
איך מתכוננים לקראת המסיבה אתם שואלים?
1. בוחרים את העובדים הרלוונטיים שסביר להניח כי ישתפו פעולה (את מעכירי האווירה רצוי להשאיר בחוץ:)) במהלך המסיבה.
2. עוברים עם המנהל המגייס (לו עצמו יש רשת קשרים רלוונטית) על הלו”ז של המסיבה ומוודאים שיישאר מספיק זמן על מנת לספק הסבר על המשרות הרלוונטיות.
3. בודקים בלינקדאין את פרופילי העובדים (אפשר לעודד את העובדים לחדש את תמונות הפרופיל מאז החתונה), דואגים שיעדכנו את מקום עבודתם הנוכחי ואם ניתן אז גם שיוסיפו פירוט על התפקיד המדהים שהם מבצעים כרגע .
4. יוצרים הזמנה לעובדים, כזאת שלא ממש ניתן לסרב לה.
בהזמנה יצוין למה “מסיבת הלינקדאין” היא רעיון טוב (מיועד לאלה שעדיין לא השתכנעו):
כי העובדים הם “השגרירים הטובים” ביותר של הארגון ופנייה ישירה מהם מושכת יותר מועמדים רלוונטיים (על הדרך גם תחמיאו להם שכאלה שגרירים אתם בדיוק מחפשים).
5.ניצור לעובדים פניות לדוגמה. כן, נכין ונשלח להם מראש, על מנת לרתום אותם לשיתוף פעולה ונדגיש כמובן כי מדובר בהמלצה בלבד ולא בחובה, כדי שלכל עובד יהיה נוח לפנות בסגנון שמדבר אליו
6. הנה החלק הכיפי במיוחד! ניצור באזז מטורף לקראת האירוע, כזה שגם החבר’ה מהמשרדים ליד ישמעו וירצו להשתתף. למה זה חשוב אתם שואלים?
כדי ליצור התרגשות , סקרנות (מה לעשות, גם הרבה שאלות) שתגרום בסופו של דבר לשיתוף פעולה מצד העובדים.
דוגמאות לבאזז אתם רוצים?
הבאזז יכול להגיע באמצעות מליוני טיזרים כיד הדמיון , נוכל לקחת לדוגמה שוקולד “פסק זמן” אותו נניח על שולחנות העובדים ונוסיף כיתוב “הנה הגיע הזמן לקחת “פסק זמן” לחיזוק הקשרים”. קצר, קליט וטעים:)
7. נטפל בנושאים הטכניים כי המסיבה צריכה להתקיים כשיש מקום מפגש, Wifi ומחשבי לפ טופ תקינים.
וכמובן כמובן הזמנת כיבוד טעים, מיוחד וקליל:) ואפשר גם להוסיף בלונים, זה תמיד תורם לאווירה.
איך מתבצעת המסיבה בפועל?
מרכזים את קבוצת העובדים לכשעה וחצי-שעתיים (מניסיון, חלקם ירצו להישאר עוד), מסבירים שוב מהי מטרת המסיבה (למקרה שמישהו פספס את המייל הראשוני), עוברים על המשרות הפתוחות לגיוס ומסבירים מה מצופה מהם – לפנות לכמה שיותר אנשים שעשויים להיות רלוונטיים ולספר להם כמה “מגניב” לעבוד אצלנו.
מה קורה אחרי המסיבה?
“מסיבת הלינקדאין” יוצרת באופן מהיר מאגר מועמדים חדש ונגישות מהירה יותר למועמדים באמצעות העובדים.
מדובר על “לידים” חמים של מועמדים שפתוחים לשמוע כי בסופו של דבר אין כמו המלצה של חבר שאומר “כדאי לך לעבוד איתנו, כיף כאן”.
חשוב לזכור כי התהליך לא הסתיים במסיבה וכי עכשיו מגיע שלב “הנדנוד” לעובדים בכל הזדמנות אפשרית.
הנדנוד יכלול בדיקה שמתייחסת לכמות המועמדים שחזרו לפניות העובדים ומה הייתה תשובתם.
זיכרו שתשובה שלילית היא אולי…ותשובה של אולי היא כן.
בהצלחה!המאמר נכתב באדיבות מעיין ולץ-למפרט, מנהלת גיוס ותחום מסיבות ליקדאין בחברת 6knots[email protected]
