מאת: ספיר צוקרמן, מנהלת לקוחות בחברת Niloosoft 
המאמר נכתב באדיבות יעל ברנהור נוימן, מנהלת HR בחברת Infomed .

Infomed הוא פורטל הרפואה המקיף והמקצועי ביותר בישראל.
ייעודו של הפורטל הוא לספק לקהל הישראלי מקור מידע אמין וזמין בתחומי הרפואה והבריאות.
חברת Infomed קמה בשנת 2001 , כאתר אינטרנט המציע מידע רפואי בכל הנוגע לתרופות.
בהמשך, החברה התרחבה לתחומי מידע נוספים בתחום הבריאות. האתר כולל מגוון ערוצי תוכן בהם-אינדקס תרופות מקיף ומקצועי, הכולל מנגנון בדיקת תגובות בין-תרופתיות,
מילון מונחים עשיר ועדכני, אינדקס המכונים והרופאים הגדול והמקיף בישראל , אינדקס מחלות, אינדקס ניתוחים, אינדקס בדיקות, מנגנוני חיפוש מתקדמים,
חדשות ועדכונים מעולם הרפואה, מחשבונים רפואיים. פורומים רפואיים בהנהלת מיטב הרופאים והמטפלים.
במשך כ-15 שנים, הפך Infomed לאתר המקצועי והגדול ביותר בישראל, המספק מאגר מידע עדכני בכל תחומי הרפואה והבריאות, בו עשרות רופאים מומחים כותבים תוכן מקצועי.
מידי חודש בחודשו גולשים באתרנו כמיליון איש.
חברת Infomed היא חלק מקבוצת חברות, הכוללת בתוכה את החברות הבאות:
movement: החברה המובילה לקידום אורח חיים בריא ורפואה מונעת בארגונים. החברה עוסקת בהקמת חדרי כושר בארגונים, הפקות וימי גיבוש וכיף לעובדים, מתן סדנאות והרצאות, ארגונומיה.
החיים הטובים (Club 50): חברה למתן שירותים ופתרונות לגיל השלישי . מציעה פעילויות חברתיות מגוונות, טיולים מאורגנים בארץ ובחו”ל, השתתפות באירועים, הצגות, כנסים, מוזאונים,
הרצאות, מוסיקה, וכן מציעה אתר היכרות לגיל השלישי. כמו כן מספקת מגזין שמגיע ישירות הביתה למנויים.

כיצד התבצע הגיוס לפני כן? במה נעזרתם?

“הקבוצה עברה הרבה שינויים. חברת בB-Wellשהייתה בבעלותו של אלי דהן, נמכרה לחברת מגדל לפני כ-8 חודשים ומאז למעשה, לא היה פונקציה של גיוס ומשאבי אנוש ובטח שלא מערכת גיוס..”

כיצד הגעת להחלטה שצריך למצוא פתרון שישפר את המצב הנוכחי?

“מהרגע שנכנסתי לתפקיד היה לי ברור שאני צריכה לבנות תשתית חזקה וטובה שתוכל לתת לי מענה לתחום הגיוס.
במקביל ליצירת קשר עם הספקים של אתרי דרושים, פניתי למספר ספקים של מערכת גיוס כאשר הראשונה שבהם הייתה נילוסופט.
מערכת הגיוס של חברת נילוסופט זכורה לי לטובה מתקופת עבודתי בחברת השמה- מנפאור.  וידעתי שאני צריכה לבחור את מערכת הגיוס המובילה ביותר כדי לנהל את תהליך הגיוס בצורה הטובה ביותר. ”

אילו פתרונות נבחנו? ומדוע בחרת דווקא במערכת הגיוס Hunter EDGE?

“בחנתי אלטרנטיביות נוספות אבל לאורך כל הדרך הייתי סגורה על זה שאני אבחר בנילוסופט.
השירות והמענה האדיב והמקצועי שלהם זה משהו שלא פוגשים כל יום ואכן זה מה שעשה את ההבדל המהותי בין נילוספט לבין המתחרות. ”

איך עבר תהליך הטמעת המערכת בארגון וכמה זמן לקח על שהייתה לך שליטה מלאה על המערכת?

“תהליך ההטמעה היה מובנה ומסודר הוא כלל שני שלבים, כאשר בשלב הראשוני היה חשובה להכיר את המערכת בצורה כללית ואת כל והפוקנציות הבסיסיות.
לאחר כשבוע וחצי- שבועיים, שהספקתי לתרגל את המערכת והכל היה לי ברור ומובן,
התחלנו את השלב השני של ההטמעה שכלל ירידה לרזולוציות. חשוב לציין כי בין שלב לשלב היה לי מענה שוטף מצד ניר מהתמיכה כך שכל בעיה ידעתי שיש לי למי לפנות. ”

מה השתנה והשתפר בתהליך הגיוס באמצעות מערכת הגיוס של נילוסופט?

“חסכון בזמן כמובן, סדר וארגון, תהליכים מקצועיים ומובנים. לא נופלים דברים בין הכיסאות. כל מועמד מקבל התייחסות. ”

מה הפיצ’רים שאת יותר משתמשים בהם וכיצד הם משפרים את תהליך הגיוס?

“בעיקר הקמת משרות חדשות, שיוכים למשרות קיימות, שיוכים ליחידות כי מדובר בקבוצה של מספר חברות. הקמת מועמדים חדשים. הגדרות חדשות של סטאטוס מועמד.
למעשה כל ניהול תהליכי הגיוס, הכל מרוכז במערכת אחת ויוצר לי המון סדר ותהליך עבודה נכון. ”

לאתר של פורטל הרפואה Infomed יש ללחוץ כאן.